1. Trẻ em dưới 14 tuổi có phải làm hộ chiếu không ?
Trẻ em dưới 14 tuổi cần phải làm hộ chiếu nếu có nhu cầu đi nước ngoài, vì mọi công dân Việt Nam đều cần có hộ chiếu để xuất cảnh và nhập cảnh theo quy định.
Trường hợp trẻ em không cần làm hộ chiếu khi trẻ em dưới 14 tuổi đi cùng cha/mẹ đến một số quốc gia trong khối ASEAN (như Lào, Campuchia) qua đường bộ, có thể sử dụng giấy thông hành thay cho hộ chiếu trong một số trường hợp nhất định. Tuy nhiên, điều này không áp dụng cho tất cả các quốc gia và hình thức di chuyển..
2. Phân loại hộ chiếu
– Trẻ em dưới 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu không gắn chip trong khi những ai đã đủ 14 tuổi trở lên sẽ nhận được hộ chiếu có gắn chip. Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm, còn đối với người đủ 14 tuổi, thời hạn sử dụng là 10 năm.
Một khác biệt quan trọng giữa việc làm hộ chiếu cho người đủ và chưa đủ 14 tuổi nằm ở quy trình tạo tài khoản và điền hồ sơ online. Với người đủ 14 tuổi, họ tự dùng thông tin cá nhân để tạo tài khoản và hoàn thành hồ sơ. Ngược lại, đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các bước này.
3. Hồ sơ làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi
- Cha hoặc mẹ cần có tài khoản định danh điện tử (VNeID), trong trường hợp nếu chưa có tài khoản định danh điện tử (VNeID) bạn hãy liên hệ với Công an xã/phường để đăng ký.
- Chuẩn bị ảnh 4×6 với phông nền trắng. (Định dạng .jpg, .jpeg, chụp không quá 6 tháng, đáp ứng các yêu cầu tại đây).
- Bản chụp giấy khai sinh hoặc giấy xác nhận mã định danh cá nhân.
- Bản chụp hộ chiếu cũ (nếu có)
4. Chi phí làm hộ chiếu online
– Về chi phí, phí làm hộ chiếu lần đầu là 200.000 đồng, còn nếu mất hộ chiếu và làm lại, phí là 400.000 đồng. Đặc biệt, khi làm hồ sơ online, bạn sẽ được giảm 10% phí so với mức thu thông thường, áp dụng đến hết năm 2025.
– Tuy nhiên, khi điền hồ sơ làm hộ chiếu online, chi phí chỉ còn 180.000 đồng, tương đương 90% so với mức thu thông thường. Mức phí này áp dụng chung cho cả người đủ 14 tuổi và trẻ dưới 14 tuổi. Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là điền hồ sơ làm hộ chiếu online trên cổng dịch vụ công của Bộ Công An.
5. Hướng dẫn làm hồ sơ trực tuyến trên Dịch vụ công
– Trên máy tính và Android bạn hãy mở trình duyệt Google, với hệ điều hành IOS thì sử dụng Safari. Trên trình duyệt, các bạn nhập địa chỉ dichvucong.bocongan.gov.vn. Các bạn lưu ý nhập đúng địa chỉ vì nếu nhập sai, có thể ra trang website giả mạo.
Trên trang chủ của cổng Dịch vụ công Bộ Công An, bạn sẽ thấy nút “Đăng nhập” ở góc phải màn hình. Hãy bấm vào đó. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn tài khoản để đăng nhập. Trước đây, chúng ta có thể đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi cổng Dịch vụ công quốc gia. Tuy nhiên, thời gian gần đây, thủ tục hành chính công đã chuyển sang sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) do Bộ Công An cấp. Vì vậy, bây giờ bạn cần đăng nhập bằng tài khoản VNeID thay vì tài khoản cũ từ cổng dịch vụ công quốc gia.
Sau khi chọn đăng nhập bằng VNeID, trang website sẽ mở ra một trang mới với hai lựa chọn:
+ Đăng nhập thủ công bằng tài khoản và mật khẩu VNeID
+ Sử dụng ứng dụng VNeID trên điện thoại để quét mã QR.
– Sau khi chọn phương thức đăng nhập, hệ thống sẽ gửi mã xác thực OTP đến số điện thoại bạn đã đăng ký khi làm định danh điện tử. Nhập mã OTP và nhấn “Xác nhận.”
– Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển tự động về cổng dịch vụ công của Bộ Công An. Tại đây, trên thanh công cụ chính, hãy tìm và bấm vào “Nộp hồ sơ trực tuyến.” Sau đó, nhập từ khóa “Hộ chiếu” vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị nhiều thủ tục hành chính liên quan đến hộ chiếu, bạn chỉ cần chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước thực hiện tại cấp tỉnh” để đơn giản và dễ hiểu.
Tiếp theo, nhấn “Nộp hồ sơ.” Ở phần “Cơ quan giải quyết hồ sơ,” bấm vào dấu tam giác để chọn nơi giải quyết. Ví dụ, nếu bạn thường trú tại Hải Phòng nhưng hiện đang ở Hà Nội, hãy chọn Công An thành phố Hải Phòng. Bạn có thể nhập địa chỉ ở Hà Nội để nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.
Trong phần “Trường hợp giải quyết,” hãy chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi” nếu bạn đang làm hộ chiếu cho con. Sau khi nhấn “Đồng ý và tiếp tục,” hệ thống sẽ chuyển sang trang điền hồ sơ. Bắt đầu bằng việc tải ảnh 4×6 lên, sau đó điền thông tin của người đại diện hợp pháp (cha, mẹ hoặc người giám hộ).
Một số thông tin như: Họ tên, ngày sinh và số Căn cước Công dân sẽ được hệ thống tự động điền sẵn. Bạn chỉ cần chọn mối quan hệ với trẻ dưới 14 tuổi là “Cha” hoặc “Mẹ.” Tiếp tục điền các thông tin của trẻ, bao gồm họ tên, ngày sinh, nơi sinh (theo giấy khai sinh), quốc tịch, số định danh, dân tộc và địa chỉ thường trú. Nếu đã có hộ chiếu trước đó, nhập số hộ chiếu cũ ở phần “Hộ chiếu phổ thông gần nhất”; nếu đây là lần đầu làm hộ chiếu, hãy chọn “Cấp hộ chiếu lần đầu.” Cuối cùng, chọn “Nhận qua đường bưu chính” và nhập địa chỉ cụ thể để nhận hộ chiếu tại nhà.
– Sau khi hoàn tất việc điền hồ sơ, bạn sẽ nhấn “Đồng ý và Tiếp tục.” Đây là bước kiểm tra lại thông tin đã nhập, chứ không phải nộp hồ sơ ngay lập tức. Khi bạn nhấn “Đồng ý” các ô nhập liệu sẽ khóa lại và chuyển sang màu xám, không thể chỉnh sửa được nữa. Vì vậy, hãy kiểm tra thật kỹ và đảm bảo mọi thông tin đều chính xác, bởi nếu có sai sót, bạn sẽ phải điền lại từ đầu, rất mất thời gian. Nếu tất cả thông tin đã chính xác, bạn nhập mã xác nhận từ hình ảnh bên cạnh, sau đó tích vào ô cam kết “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và nhấn “Nộp hồ sơ.”
– Sau quá trình nộp, hệ thống sẽ thông báo rằng hồ sơ của bạn đã được nộp thành công và cung cấp thông tin để theo dõi và cập nhật tình hình xử lý.
Dù đã điền hồ sơ online, bạn vẫn cần kiên nhẫn chờ đợi, vì việc xử lý hồ sơ vẫn do con người thực hiện. Khi Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh kiểm tra và thấy thông tin hợp lệ, hồ sơ sẽ được chuyển đến công an xã/phường để xác minh. Bạn sẽ nhận được tin nhắn hoặc email thông báo về tiến trình này. Nếu sau một tuần đến mười ngày mà vẫn chưa thấy thông tin xác minh, hãy chủ động liên hệ với Công an xã/phường nơi bạn thường trú để kiểm tra.
– Khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ nhận được tin nhắn hoặc Email từ hệ thống yêu cầu thanh toán phí làm hộ chiếu. Hãy chú ý chờ thông báo này, vì không thể thanh toán ngay sau khi điền xong hồ sơ. Nếu sau khoảng 20 ngày đến một tháng mà vẫn chưa nhận được thông báo, hãy liên hệ với công an nơi đã tiếp nhận hồ sơ để kiểm tra tình trạng xử lý.
Khi đã có yêu cầu thanh toán, bạn cần truy cập vào dichvucong.bocongan.gov.vn, đăng nhập và chọn Quản lý hồ sơ đã nộp. Tiếp theo, bấm vào Chi tiết và Thanh toán, sau đó chọn phương thức Thanh toán trực tuyến và sử dụng ứng dụng ngân hàng để quét mã QR. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ thông báo ngày dự kiến nhận kết quả. Để an tâm, bạn nên dự trù thêm khoảng 7-10 ngày so với ngày dự kiến đó để nhận được hộ chiếu qua bưu điện.
-> Có một số điểm cần lưu ý khi nhận hộ chiếu qua bưu điện: Nếu công an yêu cầu nhận trực tiếp, bạn sẽ phải liên hệ để nhận tại cơ quan. Khi nhận qua bưu điện, đôi khi bạn sẽ cần xuất trình Căn cước Công dân và có thể phải thanh toán cước phí vận chuyển tùy thuộc vào địa phương của bạn.
* Link youtube: https://www.youtube.com/@daoquangtrung
“Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc hết bài viết này. Hy vọng bạn đã tìm thấy thông tin hữu ích. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ với những người khác và đừng quên ghé thăm trang website và kênh youtube thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin mới!”
